Ved til eller fratræden i løbet af normperioden/skoleåret skal arbejdstiden henholdsvis beregnes for den resterende del af normperioden eller opgøres.

Bruttoarbejdstiden for et helt skoleår beregnes teknisk ud fra 52 uger. Derfor kan man ikke umiddelbart bruge samme metode ved beregningen af netto og bruttoarbejdstiden for en del af skoleåret.

Beregningen af bruttoarbejdstiden beregnes som antal hverdage i perioden á 7,4 time.

Beregningen af nettoarbejdstiden beregnes som antal arbejdsdage i perioden, dvs. hverdage minus helligdage og ferie.
Eksempel: ansættelse i perioden 1.8. – 31.12.2011

Bruttoarbejdstid 111 mandage til fredage á 7,4 time                     821,4 timer
Minus ferie – placeret 5 feriedage (1.8 til 5.8.2008) á 7,4 time         37,0 timer
Minus helligdage i perioden - 2 dage(25.12 og 26.12) á 7,4 time      14,8 timer
= Nettoarbejdstid 104 hverdage                                                  769,6 timer

Når det er nødvendigt at beregne egentiden for en kortere periode end normperioden, ved til- eller fratræden i løbet af normperioden/ skoleåret reduceres egentiden forholdsmæssigt. Beregningen foretages på grundlag af antallet af arbejdsdage ekskl. ferie og søgnehelligdage.

Bestemmelsen indebærer, at der skal gives egentid i forhold til antal arbejdsdage, som den pågældende har været ansat i normperioden (skoleåret).

I eksemplet ovenfor hvor egentiden skal beregnes for perioden 1.8 – 31.12. 2011 vil brøken være 105 /230 arbejdsdage = 0,4565 som den pågældendes egentid skal beregnes ud fra.

Eksempel på beregning af egentid ved til- og/eller fratræden for en lærer på en efterskole.

Ansættelse: 1.8.2008 - 31.12.2008.
Konkret antal udførte undervisningstimer den 31.12.2008 opgøres til 210 timer.

Antal arbejdsdage ekskl. søgnehelligdage og weekender: 102
Antal arbejdsdag på hele året:   227
Brøk som skal anvendes: 102/227 = 44,9 %

Ud af de 300 faste egentimer for fuldtidsansatte skal læreren have mindst:
44,9% af 300 timer = 134,8 egentimer

Ved fratræden bruges lærerens konkrete undervisningstimetal på fratrædelsestidspunktet for at beregne den sidste del af egentiden ud over de fastsatte 300 timer:

Lærerens egentid: 134,8 + ((210 – 134,8) x 0,30) = 157,36 egentimer.

Eksempel på beregning af egentid ved til- og/eller fratræden for en lærer eller børnehaveklasseleder på en fri grundskole.

Ansættelse: 1.8.2008 - 31.12.2008

Antal arbejdsdage ekskl. søgnehelligdage og weekender: 102
Antal arbejdsdag på hele året:   227
Brøk som skal anvendes: 102/227 = 44,9 %

Læreren har derfor krav på 44,9 % af 400 egentimer = 179,7 timer
Børnehaveklasselederen 44,9 % af 300 egentimer    = 134,8 timer

Ved til- og/eller fratræden i løbet af skoleåret opgøres tiden til akkord på samme måde som egentiden, dvs. antallet af arbejdsdage i perioden delt med antallet af arbejdsdage i normperioden. Eller andet kan være aftalt og beskrevet i akkordaftalen.

 
Arbejde der således klart efter akkordaftalen eller uomtvisteligt kun forekommer i en bestemt del af året medregnes fuldt ud, såfremt de tidsmæssige forudsætninger er opfyldt, eksempelvis en tidsfastsat lejrskole.