Lærer og børnehaveklasseledernes arbejdstid på de 1924 timer planlægges fra skoleårets start i en aktivitetsplan gældende for normperioden. I løbet af skoleåret udmøntes aktivitetsplanens opgaver i arbejdstidsplaner (skemaer).
 

Aktivitetsplan

Arbejdstidsplan

Erstatningsfridage

Hviletidsbestemmelser

Alle lærere/børnehaveklasseledere har krav på en individuel aktivitetsplan. Aktivitetsplanen er det dokument, som detaljeret og samlet informerer læreren/børnehaveklasselederen om de arbejdsopgaver i skoletiden, som læreren/børnehaveklasselederen skal udføre i den kommende normperiode. Af aktivitetsplanen fremgår ligeledes det anslåede tidsforbrug til arbejdsopgaverne.

Der kan i aktivitetsplanen afsættes op til 100 timer til vikararbejde og andre uforudsigelige opgaver.
 
Manglende aktivitetsplan - eller mangelfuld udfyldt aktivitetsplan - anses for brud på overenskomsten.
 
Aktivitetsplanen skal udleveres til læreren/børnehaveklasselederen senest 4 uger før normperioden begynder. Aktivitetsplanen skal omfatte den samlede arbejdstid for normperioden, og den danner grundlag for løbende udbetaling af undervisningstillæg og evt. planlagt overarbejde.

Hvis forudsætningerne for aktivitetsplanen ændres i væsentlig grad i løbet af normperioden, kan aktivitetsplanen ændres for den resterende del af perioden. 

Det er vanskeligt på forhånd præcist at definere, hvordan "væsentligt ændrede forudsætninger" skal opfattes. FSL anbefaler tillidsrepræsentanten at være særdeles opmærksom på ønsker om ændringer i aktivitetsplanen. FSL opfordrer TR til at fremsende beskrivelse af ændringer, hvorefter FSL så vil foretage en vurdering af, om der er tale om væsentligt ændrede forudsætninger. Vurderingen kan resultere i en behandling ved det fagretslige system.

Ændringerne kan tidligst have virkning fra førstkommende arbejdstidsplan, d.v.s. at der ikke kan ske ændringer i allerede udleverede arbejdstidsplaner (se endvidere under mulighederne for at ændre arbejdstidsplaner).

Ændringer i aktivitetsplanen kan medføre ændring af grundlaget for udbetaling af undervisningstillæg, evt. planlagt overarbejde og af deltidsansattes beskæftigelsesgrad i form af merarbejde ud over den i ansættelsesbrevet fastsatte beskæftigelsesgrad. Hvis deltidsansatte ønskes beskæftiget med en lavere beskæftigelsesgrad, kan dette kun effektueres efter opsigelsesreglerne.

Aktivitetsplanen udmøntes i et antal arbejdstidsplaner, som hver strækker sig over mindst 4 uger. Disse skal udleveres til læreren senest 4 uger før ikrafttræden.

Arbejdstidsplanen fortæller læreren om begyndelses- og sluttidspunkt for arbejdet, samt om de forskellige opgavers karakter, omfang og tidsmæssige placering. 
Herudover skal det oplyses, hvornår man skal undervise og foretage sig andre planlagte aktiviteter. Eksempelvis, at den der deltager i en lejrskole, en ekskursion, udflugt eller lignende, gennem arbejdstidsplanen får at vide, hvordan arbejdstiden er fordelt mellem undervisning og tilsyn, hvilket bl.a. har betydning for udbetaling af undervisningstillæg.
 
Arbejdstidsplanen skal desuden indeholde oplysning om feriedage, hele egentidsdage og søgnehelligdage, evt. afspadsering og evt. kompensation for frihedsopsparing for aften- og nattjeneste (sidstnævnte gælder kun for kostskolerne).
 
Læreren er således til stadighed orienteret om opgaverne og den tidsmæssige placering mindst 4-8 uger forud.

Ved akkordaftaler er tiden og placeringen af arbejdsopgaven overdraget til den ansatte lærer/børnehaveklasseleder som skal udføre opgaven. Disse opgaver vil derfor ikke fremgå af arbejdstidsplanen, medmindre der er særlige aftaler om ledelsens ret til at placere dele af akkordopgaven. Se under lokalaftaler.

Når en ansat skal møde på skolen efter arbejdstidsplanen, skal der for den enkelte dag mindst medregnes tre timer, dvs. 180 minutter.
Opfyldningen af tiden til 180 minutter skal fremgå af arbejdstidsplanen, fordi læreren/børnehaveklasselederen skal stå til rådighed for andet relevant arbejde i denne tid.

Den enkelte ansatte kan anmode skolen om, ikke at ville stå til rådighed i nogle af disse timer. Hvis læreren ikke står til rådighed indgår opfyldningstiden til de 3 timer ikke i arbejdstidsopgørelsen.
 

En lærer/børnehaveklasseleder kan pålægges andre arbejdsopgaver indenfor begyndelses- og sluttidspunktet end de, der er anført på arbejdstidsplanen. Man kan dog aldrig komme til at "skylde noget", hverken her og nu eller til et senere tidspunkt. Man skal aflønnes for den tid, der er afsat i arbejdstidsplanen. Hvis der forekommer aflysninger af undervisningen i en klasse, står man til rådighed for skolelederens anvisning af andet arbejde.

Indenfor ”begyndelses- og sluttidspunktet”.
Inden for begyndelses- og sluttidspunktet i arbejdstidsplanen kan den ansatte pålægges at varetage en andre arbejdsopgaver end dem, der er anført i arbejdstidsplanen.

Tilføjelser til arbejdstidsplanen.
Der kan ske tilføjelser til arbejdstidsplanen, således at begyndelsestidspunktet er tidligere eller sluttidspunktet er senere for en lærer/børnehaveklasseleder. Sådanne ændringer skal varsles med mindst 96 timer (4 døgn). Overholdes dette ikke, udløses en godtgørelse, som er beskrevet i aftalen om arbejdstid.

Man kan opleve, at skoledagen udvides. Med vægtige og seriøse argumenter kan man sige "nej tak", men en lærer/børnehaveklasseleder står principielt til rådighed for vikararbejde.

Ved ”ekstra tjeneste” forstås tjeneste, der er varslet med mindre end 24 timer, og som er placeret uden tidsmæssig sammenhæng med den øvrige tjeneste.

Såfremt læreren indkaldes til ekstra tjeneste med et varsel på mindre end 24 timer, medregnes denne i arbejdstidsopgørelsen med mindst 3 timer.

I arbejdstidsplanen skal det tilstræbes, at den daglige tjeneste er samlet, og at den normalt foregår på hverdage, mandag til fredag. Arbejdet kan dog – højst 40 gange årligt – deles i 2 dele. (Se i §6).

Indtil yderligere 20 gange om året kan tjenesten være delt, når hensynet til møder og arrangementer med ”udefra kommende” gør det nødvendigt.
Dage med 3-delt tjeneste medregnes i arbejdstidsopgørelsen med det faktiske udførte timetal, dog mindst 7,4 timer.

Ved delt tjeneste forstås tjeneste, der efter arbejdstidsplanen er delt i flere dele, f.eks. undervisning om formiddagen og et møde om eftermiddagen.

Der må ikke planlægges med delt tjeneste mellem undervisningsaktiviteter. (Læs bemærkningerne til § 6). Begrebet ”mellemtimer” er formelt fjernet i arbejdstidsaftalen, idet lærere/børnehaveklasseledere er omfattet af en arbejdstidsplan, som meddeler begyndelses – og sluttidspunkt. Men den ansatte skal have tid for ”mellemtimer”, da der ikke kan planlægges med delt tjeneste mellem undervisningsaktiviteter.
Den ansatte står til rådighed for andet arbejde i ”mellemtimerne” anvist af skolelederen.

Den daglige undervisningstid kan altså ikke tilrettelægges med ikke medtalte ”mellemtimer”. Undtagelsen herfra er, at der er aftalt en undervisningsaktivitet om aftenen.

FSL anbefaler, at TR er særlig opmærksom på ”mellemtimerne” ved indgåelse af totalakkorder, dvs. hvor der også er indgået akkordaftaler om undervisningen.

Tjenesten skal normalt tilrettelægges på hverdage(mandag til fredag).
Hvis læreren udfører tjeneste på en lørdag, søndag og/eller søgnehelligdag, ydes en erstatningsfridag uanset tjenestens længde, og den udførte tjeneste medregnes i arbejdstiden.

Erstatningsfridagen for arbejde på en lørdag eller søndag indregnes med 0 timer i lærerens arbejdstid.

Erstatningsfridagen for arbejde på søgnehelligdagen indregnes med 7,4 timer i lærerens arbejdstid.

Erstatningsfridagen skal placeres på en arbejdsdag, ikke nødvendigvis en skoledag hvor eleverne er til stede.

Arbejdsmiljøloven regulerer den daglige hviletid. Arbejdstiden skal tilrettelægges således, at de ansatte får en hvileperiode på mindst 11 sammenhængende timer inden for hver periode på 24 timer.

Dette betyder, at fra det tidspunkt, hvorfra arbejdstiden beregnes, skal der gives 11 sammenhængende timers hvil, når man regner 24 timer tilbage.

Det kan beregnes, om forholdene er lovlige, hvis man tegner en tidslinje og fra et tidspunkt inden for arbejdstiden regner 24 timer tilbage, idet der inden for denne periode skal være 11 timers sammenhængende hvil.

Eksempelvis skal aftenmøder slutte senest kl. 21.00, hvis lærerne skal møde til undervisningen kl. 8.00 den efterfølgende skoledag.
Hertil kommer regler om et ugentlig fridøgn. Læs mere under arbejdsmiljø.

Der kan dog, ifølge en dispensation gældende for de frie grundskoler(uden kostafdeling), dispenseres for 11-timers reglen.

På de frie grundskoler(uden kostafdeling) er der på forhånd aftalt dispensation for hviletidsbestemmelserne i Arbejdsmiljøloven for så vidt angår lejrskoleophold, ekskursioner, skolerejser og lignende.

Dispensationerne gælder ikke for frie grundskoler med kostafdelinger.