Afvikling af optjent ferie
Hvor placeres ferien?
Som udgangspunkt skal optjent ferie holdes i det ferieår (perioden 1. maj til 30. april), der følger efter optjeningsåret (kalenderåret).
Eksempel: Ferie optjent i optjeningsåret 2006 skal holdes i perioden 1. maj 2007 til 30. april 2008.
To typer ferie
En lærer har krav på at få placeret mindst 3 ugers samlet ferie i det, der kaldes ferieperioden (perioden 1. maj til 30. september). Denne ferie kaldes hovedferien.
De resterende 2 ugers ferie kaldes restferie. Restferien kan placeres på et hvilket som helst tidspunkt indenfor ferieåret, enten før eller efter hovedferien. Restferien placeres som 5 sammenhængende hverdage med mindre hensynet til skolens drift gør det nødvendigt at dele den.
For al ferie gælder, at den som udgangspunkt gives i hele uger.
En uge består af 5 hverdage og 2 arbejdsfrie dage (weekenden). Fuld ferie (25 arbejdsdage) gives derfor i tilknytning til 10 arbejdsfrie dage (weekenderne), således at man sammenlagt holder fri i 35 dage.
Individuel aftale
Ledelsen og den enkelte lærer kan aftale, f.eks.
at hovedferien (3 uger) placeres uden for ferieperioden (1. maj til 30. september)
at hovedferien deles, dog skal mindst 10 dage gives i sammenhæng
at restferien deles eller afholdes om enkeltdage.
Hvem fastlægger feriens placering?
Det er skolens ledelse, der efter forhandling med den enkelte lærer fastlægger ferien.
Ledelsen skal i videst muligt omfang, under hensyntagen til skolens drift, imødekomme lærerens ønsker, herunder ønsker om placering af hovedferien i egne børns skoleferie.
Feriens placering, de konkrete feriedage, skal fremgå af lærerens tjenesteplan (efterskolelærere) eller aktivitetsplan (grundskolelærere), jf. arbejdstidsreglerne.
Man skal være opmærksom på reglerne om feriens længde, placering mv. hvis en medarbejder pålægges at udføre eksempelvis pasnings- eller tilsynsopgaver i skolens sommerlukningsperiode.
Tillidsrepræsentanten og skolens ledelse kan ikke indgå lokalaftale om feriens afvikling og placering.
Ferie kan ikke lægges på dage, der alligevel ville have været fridage for læreren.
Automatisk placering af ferien
Har skolens ledelse ikke inden udgangen af marts måned fastlagt medarbejderens ferie, anses ferien for placeret på de sidste 25 hverdage (mandag-fredag) forud for den 1. august.
NB: Dette ændres dog gradvist fremover til at være de første 5 hverdage efter skoleårets start, samt de sidste 20 hverdage forud for 1. august.
Læs mere her.
Varsling af ferie
Ferien fastlægges samtidig med udarbejdelsen af den enkelte lærers tjenesteplan/aktivitetsplan for den periode, som omfatter ferien.
Ledelsen skal dog varsle hovedferien (3 sammenhængende uger) med mindst 3 måneder og restferien (2 uger) med mindst 1 måned.
Hvornår begynder og slutter ferien?
Ferien starter ved arbejdstids begyndelse den første feriedag og slutter ved arbejdstids ophør den sidste dag.
Elevernes ferie
Der er normalt ikke sammenfald mellem de perioder, hvor eleverne har ”ferie” og den ferie, som en lærer har krav på efter ferieaftalen.
Begynder elevernes sommerferie eksempelvis den 25. juni, er det ikke ensbetydende med at lærerens ferie starter samme dag!
Kan fastlagt ferie ændres?
Som udgangspunkt kan allerede fastlagt eller påbegyndt ferie ikke ændres - hverken af ledelsen eller læreren.
Kun hvis der er væsentlige driftsmæssige hensyn, der taler herfor, og den opståede situation har været upåregnelig/uforudsigelig for ledelsen, og det er nødvendigt, at netop den pågældende medarbejder deltager, kan ferien omlægges.
Kompensation for omlægning
Er der konstateret en force majeure-lignende situation og omlægges ferien af den grund med et kortere varsel end 3 måneder for hovedferien og 1 måned for restferie, skal læreren, ud over feriedagene, have en kompensation på:
1,8 timers betalt frihed pr. omlagt feriedag og
3,6 timers betalt frihed pr. omlagt feriedag, hvis ferien er påbegyndt.
Medfører omlægningen udgifter for læreren, skal ledelsen holde den pågældende skadesløs.
Ravnsøvej 6